Vacature Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van onze orders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor receptionele-, (financieel) administratieve- en secretariële taken in ons ERP/CRM systeem Syntess Atrium.

Wat ga je doen?

Je krijgt bij ons een gecombineerde functie. Je bent zowel betrokken bij de administratie als dat je klanten ontvangt en telefonisch te woord staat en ondersteunt het management in verschillende vraagstukken. Een uitgebreide en afwisselende functie dus waarin je bij veel verschillende facetten binnen het bedrijf betrokken bent!

Je werkt op kantoor en kan af en toe in overleg thuis werken.

Het werk is op te delen in 3 onderdelen namelijk: administratieve taken, secretariële taken en receptie.

Administratief:

  • Verwerken van facturen
  • Verwerken van de urenregistratie
  • Verwerken van declaraties
  • Beheer projectadministratie
  • Bewaken van levertijden
  • Aanmaken documenten

Secretarieel:

  • Interne en externe post verzorgen/ verwerken
  • Digitaliseren en archiveren
  • Notuleren
  • Agendabeheer
  • Ondersteuning van de directie
  • Ondersteuning inkoop en calculatie

Receptie:

  • Het ontvangen van gasten
  • Afhandelen van telefoonverkeer
  • Beheer van de spreekkamers
  • Beheer van facilitaire zaken/ voorraad

Profiel kandidaat

We zijn op zoek naar een management assistent. We zoeken iemand die het leuk vind om afwisseling te hebben in zijn/haar werk. Hij/zij is de spil van het bedrijf en houd de voorraad bij, staat klanten telefonisch en per mail te woord. Je wordt betrokken bij het maken van offertes/ het verwerken van de inkomende mail/ projectadministratie. We zoeken een teamspeler die zelfstandig kan werken en goed communiceert.

  • MBO denk en communicatieniveau
  • Ervaring is een pré, maar BBL-traject student is ook welkom
  • Goede omgang met klanten, leveranciers en medewerkers
  • Communicatief vaardig
  • Commerciële inslag
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
  • Goed in het overzicht bewaren
  • Secuur werken

Geboden wordt:

Werken bij een dynamisch bedrijf met veel kennis en een grote diversiteit aan klanten in tal van industrie branches, dus is afwisseling gegarandeerd. Je gaat deel uitmaken van een jong en gemotiveerd team. Er zijn tal van groeimogelijkheden en mogelijkheden om je te ontwikkelen.

  • Mogelijkheid tot het volgen van cursussen
  • Werkzaam op kantoor te Asten
  • Een marktconform salaris volgens CAO installatiebedrijf en 5 weken vakantie op jaarbasis

Bovendien vieren we samen onze successen, zijn er personeelsuitjes en regelmatig informele weekafsluitingen met collega’s, de zogenaamde vrijmibo dus!

Meer informatie:

Heb je interesse en val je binnen ons functieprofiel? Solliciteer dan op deze uitdagende, zelfstandige en zeer afwisselende functie.

Ons managementteam volgt de sollicitaties op.

Solliciteer via een mail aan administratie@triasyst.com voorzien van CV en motivatiebrief gericht aan personeelszaken.

We hopen spoedig kennis met je te maken!